Mình bắt đầu viết từ thời còn sử dụng Yahoo! 360, trải qua đủ thứ các thể loại content, đến hiện tại mình vẫn gắn đang viết Script cho một kênh Youtube và Tiktok. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn 8 bước viết Content thực chiến cho người mới bắt đầu. Lưu ý, mình viết để hướng dẫn cho newbie, nội dung trong bài viết được đúc kết từ trải nghiệm cá nhân của mình, nó có thể phù hợp với người này nhưng không đúng với người khác. Các bạn có thể tham khảo thêm nhé.
1. Mục đích bài viết là gì?
Trước khi đặt tay lên phím gõ chữ, bạn nên xác định được những yếu tố sau đây:
· Viết cho ai
· Viết để làm gì
· Truyền thông trên kênh nào?
Mỗi mạng xã hội, cộng đồng, mỗi độ tuổi, mỗi giới tính… đều có những cách tiếp cận riêng. Content Facebook, content website, content youtube, content PR trên báo chí… lại có cách viết khác nhau. Ví dụ, một kiểu có thể thành công trên Facebook nhưng lại không thu hút được view trên Youtube do hành vi khác nhau của người dùng 2 ứng dụng này. Khi lướt Facebook, người ta thường thích các Drama, giật gân hoặc những cái gì đó ngắn gọn, dễ hiểu hoặc hài hước. Họ sẽ không bỏ thời gian quá lâu để lướt một bài viết dài 1500 từ, mà thay vào đó sẽ lướt liên tục để tìm kiếm các nội dung mới, trừ khi đó là drama chửi nhau giữa 2 người hoàn toàn lạ mặt trên mạng. Đối với Youtube, gần đây người dùng lại có xu hướng thích những video dài tầm 10-20 phút để có thể vừa xem/nghe trong thời gian ăn cơm, lau nhà, rửa chén…Cho nên việc bạn xác định được mục đích của bài viết là điều tối quan trọng đầu tiên. Đừng bao giờ bắt đầu viết khi bạn chưa xác định được bạn muốn viết gì.
2. Nghiên cứu thông tin
Có một quy tắc vui trên internet rằng, nếu cái gì đó mà bạn không tìm thấy nó trên internet, tức là nó không tồn tai. Tất nhiên là nó chỉ là một cái meme trên reddit thôi, nhưng nó thể hiện một sự thật hiển nhiên rằng gần như tất cả mọi thứ bạn muốn học, muốn biết đều đã có ai đó viết sẵn nó trên internet. Cho nên, trước khi bắt tay vào viết một cái gì đó, việc nghiên cứu thông tin có sẵn là điều bắt buộc phải làm. Thế nhưng bạn đã biết cách tìm kiếm & nghiên cứu thông tin đúng đắn chưa? Mình không dám khẳng định rằng cách của mình sẽ là tốt nhất, nhưng đây là cách mình áp dụng hằng ngày và tự đánh giá là nó khá hiệu quả.
Reseach từ khóa
Nên dùng công cụ Google Keyword Planner để theo dõi lưu lượng tìm kiếm & lên kế hoạch cho từ khóa.
Reseach sản phẩm
Hỏi chị Google về sản phẩm bạn đang viết có lẽ là cách nhanh nhất. Hãy tìm hiểu kĩ lưỡng về sản phẩm như một khách hàng để biết xem khách hàng cần gì và muốn biết điều gì để đáp ứng cho họ trong bài viết.
Research đối thủ
Đừng bao giờ ngần ngại chuyện tìm hiểu, copy và học hỏi từ đối thủ. Vì chuyện này xảy ra ở khắp mọi nơi, khắp mọi ngành nghề và nhất là đối với các công ty có quy mô toàn cầu. Ví dụ đơn giản nhất là sau sự bùng nổ của Tik Tok, 2 ông lớn khác của làng công nghệ là Facebook và Youtube cũng cho ra đời 2 dịch vụ là Facebook Reels và Youtube Shorts tương tự. Điều bạn cần làm là học hỏi đối thủ và từ đó cải thiện bản thân.
Research tiếng Việt & tiếng Anh
Thỉnh thoảng vẫn có nhiều thứ mình không tìm được tài liệu bằng tiếng Việt nên phải tìm bằng tiếng Anh hoặc ngược lại. Ví dụ nếu bạn search các tài liệu chuyên môn về Cờ tướng thì sẽ chỉ có tiếng Việt và tiếng Hoa chứ tiếng Anh thì rất ít. Lý do đơn giản là Cờ tướng thường chỉ phổ biến ở Phương Đông, chủ yếu các nước Đông Á như Trung Quốc, Việt Nam, Hàn Quốc…
Các bạn nên sử google dịch để có thể research hiệu quả, và tranh thủ học luyện thêm Tiếng Anh nhé.
3. Đặt tiêu đề cho bài viết
Đối với content marketing, tiêu đề cũng giống như bao bì sản phẩm. Nó chính là điểm thu hút đầu tiên đập vào mắt khách hàng và khiến họ quyết định hoặc là đọc tiếp bài viết của bạn, hoặc để nó tiếp tục lạc trôi. Cho nên hãy dành thời gian để suy nghĩ về việc “giật tít” như thế nào để câu view, vì nó quan trọng hơn bạn tưởng nhiều.
Đặt tiêu đề cho bài viết là một trong những bước quan trọng để thu hút độc giả và giúp họ hiểu được nội dung của bài viết. Dưới đây là một số cách để đặt tiêu đề cho bài viết:
1. Sử dụng tiêu đề ngắn gọn, mô tả chính xác nội dung bài viết: Tiêu đề cần phải phản ánh chính xác nội dung của bài viết để độc giả có thể hiểu được mục đích của bài viết.
Ví dụ như: Tổng Hợp Các Website dành cho dân Design, Mẫu content Marketing khuyến mãi 30/4-1/5…
2. Sử dụng tiêu đề câu hỏi: Tiêu đề có thể đặt dưới dạng câu hỏi để kích thích sự tò mò của độc giả và khuyến khích họ đọc bài viết để tìm câu trả lời cho câu hỏi đó.
Ví du như: Mình Đã Lập Plan Marketing Với Khách Hàng Như Thế Nào?, Vì sao người Do Thái thông minh?, Vì sao Netflix lại thành công?…
3. Sử dụng tiêu đề số liệu: Nếu bài viết cung cấp các số liệu, thống kê, tiêu đề có thể sử dụng các con số để thu hút sự chú ý của độc giả.
Ví dụ: Top 10 bí ẩn thú vị, Top 5 nhãn hàng có chiến lược Marketing hiệu quả…
4. Đặt từ khóa lên đầu tiêu đề: Việc sử dụng cụm từ khóa đích ở đầu thẻ tiêu đề <title> và tiêu đề <h1> mang lại cho nó cụm từ khóa cụm từ nổi bật giúp giúp biểu thị mức độ liên quan của nó với các công cụ tìm kiếm.
Ví dụ: Internal Link: 4 phương pháp build link nội bộ hay, SEO cho Google News: Cách tăng khả năng hiển thị và lưu lượng truy cập.
Lưu ý rằng tiêu đề phải được viết đúng chính tả và phải thể hiện rõ nội dung chính của bài viết.
4.Cấu trúc bài viết
Một khi bạn đã có đủ thông tin, bạn nên sắp xếp chúng một cách logic và có thứ tự để dễ hiểu cho người đọc. Điều này có thể đạt được bằng cách sử dụng các phương pháp như tạo tiêu đề, phân đoạn, liệt kê hoặc sử dụng các câu hỏi và trả lời.
Một số lưu ý khi xác định cấu trúc bài viết:
- Đảm bảo tiêu đề phản ánh chủ đề của bài viết và hấp dẫn độc giả.
- Sử dụng đoạn văn ngắn để giúp cho người đọc dễ dàng tiếp cận với nội dung.
- Sử dụng chủ đề và tiêu đề phụ để phân đoạn nội dung bài viết.
- Sử dụng các trình bày dạng liệt kê hoặc đánh số để tăng tính logic của bài viết.
- Sử dụng hình ảnh, video hoặc biểu đồ để giúp hình dung rõ ràng hơn về nội dung.
Bằng cách tuân thủ các lưu ý này, bạn sẽ có thể tạo ra một cấu trúc bài viết tốt và dễ đọc, giúp cho người đọc dễ dàng tiếp cận và hiểu được nội dung bài viết của bạn.
5. Khai thác các tầng sâu của insight
Khai thác các tầng sâu của Insight là một phương pháp giúp tạo ra nội dung có sức lan tỏa mạnh mẽ hơn, thu hút được độc giả và tạo ra tác động lâu dài. Điều này đặc biệt quan trọng trong lĩnh vực marketing, khi mục tiêu của chúng ta là tạo ra ảnh hưởng đến hành vi tiêu dùng của khách hàng.
Để khai thác các tầng sâu của Insight, ta cần phải đào sâu vào nhu cầu thực sự của khách hàng và tìm hiểu những giá trị tiềm ẩn mà họ mong muốn. Đây là một quá trình không hề dễ dàng, tuy nhiên đây lại là bước quan trọng để tạo ra nội dung mang tính giá trị cho khách hàng.
Để thực hiện được việc khai thác các tầng sâu của Insight, ta có thể sử dụng các công cụ như khảo sát, tìm kiếm từ khóa, phân tích dữ liệu và theo dõi các trang mạng xã hội. Bằng cách sử dụng các công cụ này, ta có thể tìm hiểu những thông tin về nhu cầu, sở thích và tư duy của khách hàng, từ đó tạo ra nội dung phù hợp với đối tượng khách hàng của mình.
Tuy nhiên, để tạo ra nội dung thực sự có giá trị cho khách hàng, ta cần phải khai thác các tầng sâu của Insight một cách khéo léo và sáng tạo. Việc này yêu cầu ta phải có kỹ năng đọc hiểu khách hàng, kỹ năng viết lách và sáng tạo ý tưởng. Nếu có thể thực hiện tốt việc khai thác các tầng sâu của Insight, ta có thể tạo ra nội dung có sức ảnh hưởng cao và thu hút được sự quan tâm của khách hàng.
6. Phân tích sản phẩm/dịch vụ
Phân tích sản phẩm và dịch vụ là quá trình đánh giá tính khả thi của một sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi chúng được giới thiệu hoặc phát triển. Quá trình này bao gồm việc tìm hiểu và đánh giá các yếu tố khác nhau, bao gồm tình trạng thị trường hiện tại, khả năng cạnh tranh, nhu cầu của khách hàng, chi phí sản xuất và tiềm năng lợi nhuận.
Các bạn phải hiểu được rằng, phải phân tích giá trị lý tính và cảm tính của sản phẩm một cách rõ ràng, vạch ra chi tiết để không bị sót ý.
Giá trị lý tính
Là đặc tính của sản phẩm có thể thấy được bằng mắt thường
Giá trị cảm tính
Là những điều mắt thường không nhìn thấy được, nhưng họ có thể cảm nhận bằng trái tim.
Mình chỉ viết phân tích sản phẩm theo bản năng thôi và thường là theo hướng ưu và khuyết điểm. Sau một thời gian thì mình thấy nếu khai thác từ khía cạnh này, thì sẽ bỏ sót khá nhiều điểm đặc biệt của sản phẩm. Phân tích sản phẩm đúng hướng ngay từ đầu sẽ giúp bạn phát triển nội dung một cách đầy đủ nhất.
7. Kết hợp chữ, hình và video
Một bài viết sẽ thật nhàm chán nếu không được dẫn chứng bằng những hình ảnh, video trực quan.
Hãy nhớ rằng người đọc thường rất lười, họ thường có xu hướng thích xem những loại content hình ảnh, video, inforgraphic,…Nhất là video content.
Vì vậy không quá khi cho rằng, hình ảnh và video chính là thỏi nam châm thu hút & giữ người đọc ở lại lâu hơn trên trang của bạn.
Các nguồn hình minh họa mình thường lấy free ở:
8. Kiểm tra và xem xét lại bài viết
Sau khi bạn đã viết xong bài viết, việc cuối cùng là kiểm tra và xem xét lại bài viết để đảm bảo nó không có lỗi chính tả, ngữ pháp, logic và định dạng. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo bài viết của bạn chất lượng cao và chuyên nghiệp.
Đầu tiên, bạn nên kiểm tra chính tả và ngữ pháp bằng cách sử dụng các công cụ như Microsoft Word hoặc Grammarly. Các công cụ này sẽ giúp bạn tìm và sửa các lỗi chính tả và ngữ pháp trong bài viết của mình.
Tiếp theo, bạn nên đọc lại bài viết của mình một lần nữa để đảm bảo rằng nó có logic và dễ hiểu. Bạn nên đảm bảo rằng các ý chính của bài viết được trình bày một cách rõ ràng và dễ hiểu.
Cuối cùng, bạn nên xem xét lại định dạng của bài viết của mình. Bạn nên đảm bảo rằng bài viết của mình có một tiêu đề hấp dẫn, các đoạn văn được chia nhỏ và có định dạng hợp lý, và các hình ảnh và video được chèn một cách hợp lý.
9. Tổng kết
Trên đây là hướng dẫn viết content thực chiến cho người mới bắt đầu. Việc viết content đòi hỏi kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm. Tuy nhiên, với các bước hướng dẫn và lời khuyên trong bài viết này, hy vọng sẽ giúp bạn tạo ra những bài viết chất lượng, thu hút được nhiều độc giả và hiệu quả cho công việc marketing của mình.
Mình dám khẳng định, người viết không phải là siêu nhân. Không có writer nào viết xuất sắc tất cả các lĩnh vực. Thế nên đừng buồn khi có ai đó chê content của bạn không hay, hãy vững tin rằng hôm nay bạn sẽ viết tốt hơn một qua một chút, bạn chỉ thực sự thua cuộc, khi bạn chấp nhận, buông xuôi và không nỗ lực.
Hy vọng rằng những kinh nghiệm này của mình có thể giúp bạn viết tốt content ngay cả khi không biết gì, không biết bắt đầu từ đâu. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình tự học content, hãy để lại comment, mình sẽ hỗ trợ nếu có thể. Xin chào và hẹn gặp lại.
Xem thêm bài viết Top 5 Lỗi Phổ Biến Trong Content Marketing tại đây
