Viết súc tích là viết đã cắt bớt phần thừa. Đó là cách viết thực hành quy tắc “bỏ qua những từ không cần thiết”. Vậy thì năng lực này có gì đặc biệt mà bạn không thể bỏ qua? Hãy cùng mình tìm hiểu qua bài viết dưới đây:
Tại sao viết súc tích là 1 loại năng lực?
Viết súc tích được coi là một loại năng lực vì nó đòi hỏi khả năng rút gọn và truyền đạt ý kiến, thông tin hoặc ý tưởng một cách ngắn gọn và hiệu quả. Kỹ năng viết súc tích giúp người viết diễn đạt ý nghĩ của mình một cách rõ ràng và tập trung, đồng thời giữ được sự tinh tế và súc tích trong việc sử dụng từ ngữ.
Viết súc tích có nhiều ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau:
Trong lĩnh vực kinh doanh, viết súc tích có thể giúp tạo ra các thông điệp quảng cáo, bài viết trên mạng xã hội hoặc email marketing hiệu quả để thu hút sự chú ý của khách hàng.
Trong lĩnh vực truyền thông và public relations, viết súc tích giúp tạo ra các thông báo báo chí, bài viết tóm tắt và bài phát biểu có tính thuyết phục cao. Ngoài ra, viết súc tích cũng rất hữu ích trong việc viết các bản tóm tắt, bài luận ngắn, và cả trong việc viết tin tức nhanh và chính xác.
Viết súc tích không chỉ giúp truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và hiệu quả, mà còn tiết kiệm thời gian và tạo sự tập trung cho người đọc. Kỹ năng viết súc tích có thể được phát triển và rèn luyện thông qua việc đọc và nắm bắt cấu trúc của các bài viết súc tích, luyện tập viết và sửa lại các đoạn văn ngắn, và thực hành tổ chức ý tưởng một cách logic và súc tích.
Cách để khai phá năng lực viết súc tích trong bạn
Viết đúng mục đích/ đối tượng
Trước khi bắt đầu viết, hãy xác định rõ mục đích của bạn. Bạn muốn thuyết phục, giải thích, tóm tắt, thúc đẩy hoặc truyền đạt thông tin? Điều này giúp bạn tập trung vào thông tin quan trọng và tránh viết dài dòng.
Sau đó, xác định đối tượng đọc, kiến thức và quan điểm của họ để viết một cách phù hợp và hiệu quả.
Xây dựng một cấu trúc rõ ràng và logic cho văn bản của bạn
Đưa ra một lời giới thiệu (nếu cần), sắp xếp các ý chính một cách có trật tự. Cung cấp thông tin chi tiết và đưa ra kết luận tổng quát. Đảm bảo rằng các ý kiến và thông tin của bạn được trình bày một cách logic và mạch lạc.
Sử dụng ngôn ngữ và từ ngữ phù hợp với mục đích và khán giả
Điều này có thể bao gồm việc sử dụng từ ngữ chuyên ngành, ngôn ngữ thông thường, hoặc nền tảng ngôn ngữ phù hợp với đối tượng đọc. Tránh sử dụng quá nhiều từ ngữ khó hiểu hoặc ngôn ngữ không phù hợp với mục tiêu của bạn.
Minh họa bằng ví dụ
Để minh họa và giải thích ý kiến của bạn một cách rõ ràng, hãy sử dụng ví dụ, nghiên cứu, hoặc dữ liệu số liệu. Điều này sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn và tin tưởng vào mục đích bạn muốn hướng đến.
Kiểm tra tính logic
Sau khi hoàn thành viết, hãy đọc lại và kiểm tra tính logic, tính rõ ràng và sự phù hợp với mục đích của văn bản. Chỉnh sửa các lỗi ngữ pháp, chính tả và cải thiện cấu trúc câu. Đảm bảo rằng nội dung của bạn được truyền đạt một cách chính xác và hiệu quả.
Viết ngắn gọn: mẹo giúp bỏ qua những từ không cần thiết
Sử dụng từ ngữ cụ thể
Chọn từ có ý nghĩa rõ ràng và phù hợp với nội dung bạn muốn truyền đạt. Thay vì sử dụng từ chung chung, hãy sử dụng từ mô tả cụ thể. Nó sẽ làm cho nội dung của bạn sống động và hấp dẫn hơn. Sử dụng các từ để miêu tả màu sắc, hình dạng, âm thanh, mùi hương, cảm giác, v.v. Để kích thích giác quan của độc giả.
Tránh lặp từ hay cấu trúc câu
Thay vì lặp lại cùng một từ, hãy tìm các từ đồng nghĩa để mang lại sự đa dạng và mạch lạc. Sử dụng từ ngữ khác nhau để diễn đạt cùng một ý nghĩa. Hoặc đơn giản là tạo sự phong phú hơn cho nội dung.
Tránh tối đa việc lặp từ
Lược bỏ từ ngữ “dư thừa” -> văn nói
Một cách dễ dàng khác để làm cho bài viết của bạn ngắn gọn hơn là tránh sự dư thừa. Cần phân biệt rõ ràng giữa văn nói và văn viết. Đôi khi bạn sẽ bị mắc phải việc đưa văn nói thường ngày vào bài viết. Điều đó dẫn đến các từ dư thừa, không cần thiết.
Rút số lượng câu trong bài
Để rút số lượng câu trong bài, bạn cần sử dụng các câu đơn, thay vì câu phức. Tức là không dùng hai chủ ngữ, hai vị ngữ VÀ không dùng NHIỀU LIÊN TỪ trong câu. Ví dụ như: tuy vậy, nhưng, tất nhiên … Các liên từ sẽ dẫn đến việc câu sẽ có thêm một VẾ mới.
Rút số lượng từ trong câu
Bạn cần bắt đầu bằng rút gọn chủ ngữ, rút gọn vị ngữ. Không sử dụng những trạng từ, tính từ mô tả, so sánh quá nhiều. Tức TỐI GIẢN số lượng từ của câu, chỉ giữ lại những từ có giá trị truyền tải. Nếu bạn xóa 1 từ mà câu vẫn giữ nguyên nghĩa thì hãy xóa nó, bạn đang viết dài rồi đấy!
Chọn lọc từ ngữ
Chọn lọc từ ngữ liên quan đến kho từ vựng của bạn. Điều này được tích lũy từ việc ĐỌC NHIỀU SÁCH và RÈN LUYỆN THỰC HÀNH VIẾT NHIỀU. Khi đó, bạn sẽ chọn ĐÚNG từ để thể hiện mà không cần diễn dịch từ đó thành những vế hay câu.
Viết súc tích có thể coi là một nghệ thuật trong việc truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả và mạnh mẽ trong một khoảng thời gian giới hạn. Đây là một kỹ năng quan trọng của thế giới ngày nay, đặc biệt trong lĩnh vực truyền thông, nơi sự chú ý của người đọc và khán giả thường bị phân tán.
Bài viết trên đã giúp bạn khai phá năng lực viết súc tích chưa? Thực hành ngay để nhanh chóng sở hữu năng lực đặc biệt này nha!
